So speichern Sie Word als hochwertiges PDF
Word für Windows
- Öffnen Sie Datei → Optionen → Erweitert → Bildgröße und -qualität, aktivieren Sie Bilder in der Datei nicht komprimieren und setzen Sie die Standardauflösung auf High Fidelity.
- Wählen Sie Datei → Speichern unter und als Dateityp PDF.
- Wählen Sie unter „Optimieren für“ die Option Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), nicht „Minimale Größe“.
- Lassen Sie unter Optionen „Bitmaptext, wenn Schriftarten nicht eingebettet werden können“ aktiviert und speichern Sie dann.
Word für Mac
- Wählen Sie Datei → Speichern unter und stellen Sie das Dateiformat auf PDF.
- Wählen Sie Best for printing (für den Druck) statt „Best for electronic distribution“ und exportieren Sie dann.
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Der Konverter nutzt den Standard-PDF-Export von LibreOffice ohne zusätzliche Optionen. Text bleibt scharfer Vektortext; für volle Kontrolle über die Bildkomprimierung exportieren Sie aus Word mit den oben genannten Einstellungen.
Was beeinflusst die PDF-Qualität?
Bei der Konvertierung von Word in PDF bestimmen drei Hauptfaktoren die Ausgabequalität und Dateigröße:
- Bildkomprimierung: Wie Fotos und Grafiken, die in Ihr Dokument eingebettet sind, in der PDF-Ausgabe komprimiert werden.
- Schrifteinbettung: Ob und wie Schriften in das PDF eingebettet werden, um eine konsistente Darstellung auf allen Geräten zu gewährleisten.
- Auflösung (DPI): Die Pixeldichte eingebetteter Bilder, die die Schärfe beim Drucken oder Zoomen bestimmt.
Wichtig: Text ist in PDFs immer vektorbasiert und bleibt bei jeder Zoomstufe gestochen scharf. Qualitätseinstellungen betreffen in erster Linie die in Ihr Dokument eingebetteten Bilder und Fotos, nicht den Text selbst. Für Foliensätze gilt dasselbe Prinzip; lesen Sie, wie Sie PowerPoint in hoher Qualität als PDF speichern.
Bildkomprimierung in PDFs
Bilder sind in der Regel die größte Komponente einer PDF-Datei. Die gewählte Komprimierungsmethode und -stufe beeinflusst sowohl Qualität als auch Dateigröße erheblich.
JPEG-Komprimierung
Optimal für Fotos und komplexe Bilder mit Farbverläufen. JPEG ist verlustbehaftet — es verwirft einige visuelle Informationen, um kleinere Dateien zu erzielen. Qualitätsstufen:
- Maximum (95 %): Praktisch nicht vom Original zu unterscheiden. Große Dateien.
- Hoch (85 %): Ausgezeichnete Qualität. Artefakte bei normalem Betrachtungsabstand unsichtbar. Gut zum Drucken.
- Mittel (75 %): Gute Qualität für die Bildschirmansicht. Geringe Artefakte beim Zoomen sichtbar. Ideal für E-Mail und Web.
- Niedrig (50 %): Merklicher Qualitätsverlust. Nur für maximale Dateigrößenreduzierung.
ZIP/Flate-Komprimierung
Verlustfreie Komprimierung, die jeden Pixel bewahrt. Optimal für Screenshots, Diagramme, textlastige Bilder und Grafiken mit scharfen Kanten. Dateigrößen sind für Fotos größer als bei JPEG, für einfache Grafiken jedoch kleiner.
| Bildtyp | Beste Komprimierung | Warum |
|---|---|---|
| Fotos | JPEG (85 %) | Natürliche Bilder lassen sich mit JPEG gut komprimieren |
| Screenshots | ZIP/Flate | Scharfe Kanten verschwimmen bei JPEG |
| Diagramme/Grafiken | ZIP/Flate | Klare Linien und Text benötigen verlustfreie Komprimierung |
| Logos | ZIP/Flate | Bewahrt scharfe Kanten und Volltonfarben |
| Gescannte Seiten | JPEG (85–95 %) | Scanner-Rauschen macht verlustfreie Komprimierung ineffizient |
Optionen zur Schrifteinbettung
Die Schrifteinbettung stellt sicher, dass Ihr Dokument auf jedem Gerät gleich aussieht, auch wenn der Empfänger Ihre Schriften nicht installiert hat.
Vollständige Schrifteinbettung
Bettet die vollständige Schriftdatei in das PDF ein. Jedes Zeichen der Schrift ist verfügbar, sodass Empfänger das PDF bearbeiten und neuen Text mit der eingebetteten Schrift hinzufügen können. Der Nachteil ist die Dateigröße: Eine einzelne Schriftfamilie kann das PDF um 200–500 KB vergrößern.
Teilweise Schrifteinbettung (Subset)
Bettet nur die im Dokument tatsächlich verwendeten Zeichen ein. Wenn Ihr Dokument die Buchstaben A bis Z, aber nicht das griechische Alphabet verwendet, werden nur die lateinischen Zeichen eingebettet. Dies reduziert die Schriftdaten um 50–90 % im Vergleich zur vollständigen Einbettung.
| Einbettungstyp | Typische Größe pro Schrift | Bearbeitbar? | Optimal für |
|---|---|---|---|
| Keine Einbettung | 0 KB | N/A (Schriftsubstitution) | Nicht empfohlen |
| Subset | 20–80 KB | Eingeschränkt (nur vorhandene Zeichen) | Die meisten Dokumente |
| Vollständig | 200–500 KB | Ja (alle Zeichen) | Bearbeitbare PDFs, Formulare |
Empfehlung: Verwenden Sie Subset-Einbettung für endgültige Dokumente, die nicht bearbeitet werden. Verwenden Sie die vollständige Einbettung nur für PDF-Formulare oder Dokumente, die Empfänger ändern müssen.
Auflösungseinstellungen für eingebettete Bilder
Die Bildauflösung (DPI) bestimmt, wie scharf Bilder beim Drucken erscheinen. Die Bildschirmansicht ist weniger empfindlich gegenüber DPI, da Monitore mit festen Pixelabmessungen darstellen.
| Anwendungsfall | Empfohlene DPI | Typische Dateigröße (10-seitiges Dok.) |
|---|---|---|
| E-Mail / Web-Freigabe | 96–150 DPI | 500 KB – 2 MB |
| Bürodruck | 200–300 DPI | 2–8 MB |
| Professioneller Druck | 300–600 DPI | 8–30 MB |
| Maximale Qualität / Archiv | 600 DPI | 20–50+ MB |
Bild-Downsampling reduziert die DPI von Bildern, die die Zielauflösung überschreiten. Wenn Ihr Word-Dokument beispielsweise ein 600-DPI-Foto enthält und Sie das Ziel auf 300 DPI setzen, wird das Bild während der Konvertierung auf 300 DPI heruntergesampelt, was die Dateigröße reduziert und gleichzeitig die Druckqualität erhält.
Empfohlene Einstellungen nach Anwendungsfall
- Web / E-Mail (kleinste Datei): JPEG-Komprimierung mit 75 %, Teileinbettung der Schriften, Bilder mit 150 DPI. Ergibt bei den meisten Dokumenten kompakte PDFs unter 2 MB. Ist das fertige PDF zum Versenden immer noch zu groß, kann unser Tool zum Komprimieren von PDFs es weiter verkleinern.
- Bürodruck (ausgewogen): JPEG-Komprimierung mit 85 %, Teileinbettung der Schriften, Bilder mit 300 DPI. Gute Qualität für Laserdrucker bei vertretbarer Dateigröße.
- Professioneller Druck (hohe Qualität): JPEG mit 95 % oder ZIP-Komprimierung, vollständige Schrifteinbettung, 300–600 DPI. Maximale Qualität für den kommerziellen Druck.
- Archivierung (maximale Qualität): ZIP-Komprimierung (verlustfrei), vollständige Schrifteinbettung, 600 DPI, PDF/A-Konformität. Die größten Dateien, aber garantiert erhaltene Qualität.