Wat beïnvloedt de PDF-kwaliteit?
Bij het converteren van Word naar PDF bepalen drie hoofdfactoren de uitvoerkwaliteit en bestandsgrootte:
- Afbeeldingscompressie: Hoe foto's en afbeeldingen die in je document zijn ingesloten, worden gecomprimeerd in de PDF-uitvoer.
- Lettertype-insluiting: Of en hoe lettertypen in de PDF worden opgenomen om consistente weergave op alle apparaten te garanderen.
- Resolutie (DPI): De pixeldichtheid van ingesloten afbeeldingen, die de scherpte bepaalt bij afdrukken of inzoomen.
Belangrijk: Tekst in PDF is altijd vectorgebaseerd en blijft op elk zoomniveau perfect scherp. Kwaliteitsinstellingen hebben voornamelijk invloed op afbeeldingen en foto's die in je document zijn ingesloten, niet op de tekst zelf.
Afbeeldingscompressie in PDF's
Afbeeldingen zijn doorgaans het grootste onderdeel van een PDF-bestand. De compressiemethode en het niveau dat je kiest, hebben een grote invloed op zowel kwaliteit als bestandsgrootte.
JPEG-compressie
Het beste voor foto's en complexe afbeeldingen met kleurovergangen. JPEG is verliesgevend — het verwijdert visuele informatie om kleinere bestanden te bereiken. Kwaliteitsniveaus:
- Maximum (95%): Vrijwel niet te onderscheiden van het origineel. Grote bestanden.
- Hoog (85%): Uitstekende kwaliteit. Artefacten zijn op normale kijkafstand niet zichtbaar. Geschikt voor afdrukken.
- Gemiddeld (75%): Goede kwaliteit voor schermweergave. Kleine artefacten zichtbaar bij inzoomen. Ideaal voor e-mail en web.
- Laag (50%): Merkbare kwaliteitsvermindering. Alleen voor maximale verkleining van bestandsgrootte.
ZIP/Flate-compressie
Verliesloze compressie die elke pixel bewaart. Het beste voor schermafbeeldingen, diagrammen, tekstzware afbeeldingen en afbeeldingen met scherpe randen. Bestandsgroottes zijn groter dan JPEG voor foto's, maar kleiner voor eenvoudige afbeeldingen.
| Afbeeldingstype | Beste compressie | Waarom |
|---|---|---|
| Foto's | JPEG (85%) | Natuurlijke afbeeldingen comprimeren goed met JPEG |
| Schermafbeeldingen | ZIP/Flate | Scherpe randen vervagen met JPEG |
| Grafieken/Diagrammen | ZIP/Flate | Strakke lijnen en tekst vereisen verliesloze compressie |
| Logo's | ZIP/Flate | Behoudt scherpe randen en effen kleuren |
| Gescande pagina's | JPEG (85-95%) | Scannerruis maakt verliesloze compressie inefficiënt |
Opties voor lettertype-insluiting
Lettertype-insluiting zorgt ervoor dat je document er op elk apparaat hetzelfde uitziet, ook als de ontvanger jouw lettertypen niet heeft geïnstalleerd.
Volledige lettertype-insluiting
Neemt het volledige lettertypebestand op in de PDF. Elk teken in het lettertype is beschikbaar, zodat ontvangers de PDF kunnen bewerken en nieuwe tekst kunnen toevoegen met het ingesloten lettertype. Het nadeel is de bestandsgrootte: één lettertypefamilie kan 200–500 KB aan de PDF toevoegen.
Deelverzameling lettertype-insluiting
Neemt alleen de tekens op die daadwerkelijk in het document worden gebruikt. Als je document de letters A tot en met Z gebruikt maar niet het Griekse alfabet, worden alleen de Latijnse tekens ingesloten. Dit vermindert de lettertypedata met 50–90% vergeleken met volledige insluiting.
| Insluitingstype | Typische grootte per lettertype | Bewerkbaar? | Het beste voor |
|---|---|---|---|
| Geen insluiting | 0 KB | N.v.t. (lettertypevervanging) | Nooit aanbevolen |
| Deelverzameling | 20–80 KB | Beperkt (alleen bestaande tekens) | De meeste documenten |
| Volledig | 200–500 KB | Ja (alle tekens) | Bewerkbare PDF's, formulieren |
Beste praktijk: Gebruik deelverzameling-insluiting voor definitieve documenten die niet worden bewerkt. Gebruik volledige insluiting alleen voor PDF-formulieren of documenten die ontvangers moeten wijzigen.
Resolutie-instellingen voor ingesloten afbeeldingen
De afbeeldingsresolutie (DPI) bepaalt hoe scherp afbeeldingen er bij het afdrukken uitzien. Schermweergave is minder gevoelig voor DPI omdat monitoren worden weergegeven op vaste pixelafmetingen.
| Gebruiksscenario | Aanbevolen DPI | Typische bestandsgrootte (10-pagina's doc) |
|---|---|---|
| E-mail / Web delen | 96–150 DPI | 500 KB – 2 MB |
| Kantoorafdrukken | 200–300 DPI | 2–8 MB |
| Professioneel afdrukken | 300–600 DPI | 8–30 MB |
| Maximale kwaliteit / Archivering | 600 DPI | 20–50+ MB |
Afbeeldingsdownsampling verlaagt de DPI van afbeeldingen die de doelresolutie overschrijden. Als je Word-document bijvoorbeeld een foto van 600 DPI bevat en je de doelresolutie instelt op 300 DPI, wordt de afbeelding tijdens de conversie gedownsampled naar 300 DPI, waardoor de bestandsgrootte wordt verkleind met behoud van afdrukwaliteit.
Aanbevolen instellingen per gebruiksscenario
- Web / E-mail (kleinste bestand): JPEG-compressie op 75%, deelverzameling lettertype-insluiting, 150 DPI afbeeldingen. Produceert compacte PDF's onder 2 MB voor de meeste documenten.
- Kantoorafdrukken (gebalanceerd): JPEG-compressie op 85%, deelverzameling lettertypen, 300 DPI afbeeldingen. Goede kwaliteit voor laserprinters met redelijke bestandsgroottes.
- Professioneel afdrukken (hoge kwaliteit): JPEG op 95% of ZIP-compressie, volledige lettertype-insluiting, 300–600 DPI. Maximale kwaliteit voor commercieel drukwerk.
- Archivering (maximale kwaliteit): ZIP-compressie (verlieslos), volledige lettertype-insluiting, 600 DPI, PDF/A-conformiteit. Grootste bestanden maar gegarandeerde kwaliteitsbehoud.